ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಎನ್ನುವುದು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆಗಿದ್ದು ಅದು ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಕೋಶಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಂದ ಭಾಗಿಸಿದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಡೇಟಾವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ವಿವರಗಳಿಗೆ ಹೋಗುವ ಮೊದಲು, ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ಏನೆಂದು ನಾವು ಮೊದಲು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ, ಇದನ್ನು ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಆಯ್ಕೆ ಅಥವಾ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಮೆನು, ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಇದು ಹಲವಾರು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪುನರಾವರ್ತಿತವಾದ ಕೆಲವು ಮೌಲ್ಯಗಳಿದ್ದರೆ, ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ಆ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಗಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೊದಲ ಹಂತವೆಂದರೆ ನೀವು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು. ಈ ಪಟ್ಟಿಯು ಹೆಸರುಗಳು, ನಗರಗಳು, ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಗಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಹಂತಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ ಅಥವಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಒಂದನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ಖಾಲಿ ಕಾಲಮ್ ಅಥವಾ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ನಮೂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕೋಶದಲ್ಲಿರಬೇಕು.
ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಹೆಸರಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಮೂಲಕ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡಬಹುದು.
ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಎ ನೀಡಿದ್ದೀರಿ ನೋಂಬ್ರೆ, ನಾವು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು:
- ನೀವು ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಬಯಸುವ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಮುಖ್ಯ ಮೆನು ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ 'ಡೇಟಾ' ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- 'ಡೇಟಾ ಪರಿಕರಗಳು' ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ, 'ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ' ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಸೆಲ್‌ಗಾಗಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ 'ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ' ವಿಂಡೋವನ್ನು ಈಗ ನಿಮಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಕೊನೆಯ ಹಂತವೆಂದರೆ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವುದು:
- 'ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ' ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, 'ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು' ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- 'ಅನುಮತಿಸು' ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್‌ನಿಂದ 'ಪಟ್ಟಿ' ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- 'ಮೂಲ' ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀವು ನೀಡಿದ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು 'ಸರಿ' ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ನಮೂದಿಸಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿದ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಬಾಣದ ಗುರುತನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಅದನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸುವುದು
ನಿಮ್ಮ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ರಚಿಸಲಾಗಿದ್ದು, ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ನಮೂದನ್ನು ಆರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಅದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಅಥವಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು, ಹಿಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ.
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಸಮಯ ಉಳಿಸುವ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು ಅದು ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶದ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಳಕೆದಾರರು ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾದ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಕೌಶಲ್ಯವಾಗಿದೆ.
